احیانا در بعضی از پروژه های تحت وب که دارای بانک اطلاعاتی معظم هستند و یا در دائرة المعارف های اینترنتی لازم می شود که اطلاعات و داده های موجود که بصورت اسناد غیر دیجیتال موجود است , بفرمت فایل های کامپیوتر تبدیل و در بانک سایت آپلود شود . یکی دیگر از خدمات شرکت توسعه مجازی پوشش دادن این نیاز است .

در این سرویس , اسناد کاغذی شامل عکس ها,مدارک و اسناد اسکن شده به فرمت های استاندارد jpg. و gif. برای استفاده در وب تبدیل می شوند. همچنین اطلاعات صوتی به فرمت های استاندارد و کم حجم ra. و mp3. تبدیل می شود . همچنین فیلم های ویدیویی به فرمت های استاندارد و بهینه mpg. و wmf. تبدیل می شود . همچنین اسناد مکتوب متنی که می بایست وارد بانک اطلاعات شوند , یا OCR (تبدیل عکس به متن از طریق تشخیص هوشمند نوشته های درون عکس) شده و بصورت نرم افزاری تبدیل به متن کامپیوتری می شوند و یا توسط تایپیست های ماهر و تنددست شرکت , تایپ شده بصورت فایل های txt. ذخیره می گردد . در نهایت اطلاعات دیجیتال تولید شده , آماده استفاده در فاز بعدی می باشد .

در این سرویس , اطلاعات دیجیتال شده توسط تیم کنترل کیفی , مورد بازبینی واقع می شوند تا اشکالات آنها مشخص و مرتفع گردد .ترمیم عکس های اسکن شده در فتوشاپ , ادیت و ویرایش فایل های صوتی و تصویری دیجیتال شده و رفع ایرادهای املایی و انشایی یا غلط های تایپی متون تایپ شده از وظایف تیم بازبینی خواهد بود . در نهایت اطلاعات دیجیتال کنترل کیفی شده آماده استفاده در فاز بعدی و درج در سایت وب می باشد . اطلاعات دیجیتال با فرمت کامپیوتری بصورت Offline و یا Online به بانک اطلاعاتی سایت وارد می شوند . این اطلاعات در قالب جداول بانک های اطلاعاتی و دائرة المعارف های اینترنتی آپلود می شوند تا سپس از طریق سایت قابل جستجو باشند .